Ｅメールを活用する
誤字脱字には要注意！
Eメールは気楽な手段だけに注意が必要です。
転職活動に限らず、Eメールは現代の日常生活には欠かせないアイテムです。
最近は自分専用のパソコンは持っていなくても、携帯電話で十分にネット検索やＥメールなども使えるようになってきました。
当たり前になってきたからこそ注意したいのが言葉遣いや誤字脱字です。
転職活動の場合でも、約束の面接時間に遅れそうな時など、電話も時には必要になりますが、通常のやりとりはEメールが便利ですし、相手が不在でもほぼ確実に届きます。
双方とも都合のいい時間に送受信ができるので相手の時間を拘束する弊害がなく、また、
文書として残るので「言った、言わない」のトラブル防止にもなります。
電話と違い、会ったこともない相手に慣れない敬語を使う緊張感がなく、手紙のように決まった慣用句を使う必要もありません。
ある意味では「気楽な通信手段」ということができます。
ただそれだけに、なれなれしい仲間言葉が出てしまったり、はやりの若者言葉を使ったりしてしまいがちなので、注意が必要です。
また、携帯電話でやり取りしていて気をつけたいのは誤字・脱字です。
画面が見にくい分、チェックもおろそかになりがちです。
間違えても絵文字を入れたりしないように細心の注意が必要です。
＜Ｅメールをするときのマナー＞
○内容のわかるタイトルをつける
先方は何通もメールを受取ります
用件をひと目で判断できるようにしましょう
○簡潔でわかりやすく
問い合わせ事項などは箇条書きにします
番号をつけたり、改行して読みやすくしましょう
○必要最低限の内容に絞り込むこと
先方は大量のメールに目を通すため、余計なことは書かず、まず、誰からのメールかがすぐにわかるようにしましょう
○機種依存文字は使わない
文字化けする恐れがあるので、記号や特殊な文字は使わないようにします。
また、顔文字や絵文字は厳禁ですよ
○在職中の会社のパソコンを使わない
フリーメールならば解らないですが、会社のドメイン名が入つてしまう場合は先方の信頼も失う可能性があります。
公私混同はやめましょう。
最近は面接の礼状を手紙にせず、Ｅメールで送られるケースも増えてきたようです。
その場合にも上記同様、言葉遣いや誤字・脱字などには注意し、文調も「です・ます調」に統一しましょう。
Eメールは気楽な手段だけに注意が必要です。
転職活動に限らず、Eメールは現代の日常生活には欠かせないアイテムです。
最近は自分専用のパソコンは持っていなくても、携帯電話で十分にネット検索やＥメールなども使えるようになってきました。
当たり前になってきたからこそ注意したいのが言葉遣いや誤字脱字です。
転職活動の場合でも、約束の面接時間に遅れそうな時など、電話も時には必要になりますが、通常のやりとりはEメールが便利ですし、相手が不在でもほぼ確実に届きます。
双方とも都合のいい時間に送受信ができるので相手の時間を拘束する弊害がなく、また、
文書として残るので「言った、言わない」のトラブル防止にもなります。
電話と違い、会ったこともない相手に慣れない敬語を使う緊張感がなく、手紙のように決まった慣用句を使う必要もありません。
ある意味では「気楽な通信手段」ということができます。
ただそれだけに、なれなれしい仲間言葉が出てしまったり、はやりの若者言葉を使ったりしてしまいがちなので、注意が必要です。
また、携帯電話でやり取りしていて気をつけたいのは誤字・脱字です。
画面が見にくい分、チェックもおろそかになりがちです。
間違えても絵文字を入れたりしないように細心の注意が必要です。
＜Ｅメールをするときのマナー＞
○内容のわかるタイトルをつける
先方は何通もメールを受取ります
用件をひと目で判断できるようにしましょう
○簡潔でわかりやすく
問い合わせ事項などは箇条書きにします
番号をつけたり、改行して読みやすくしましょう
○必要最低限の内容に絞り込むこと
先方は大量のメールに目を通すため、余計なことは書かず、まず、誰からのメールかがすぐにわかるようにしましょう
○機種依存文字は使わない
文字化けする恐れがあるので、記号や特殊な文字は使わないようにします。
また、顔文字や絵文字は厳禁ですよ
○在職中の会社のパソコンを使わない
フリーメールならば解らないですが、会社のドメイン名が入つてしまう場合は先方の信頼も失う可能性があります。
公私混同はやめましょう。
最近は面接の礼状を手紙にせず、Ｅメールで送られるケースも増えてきたようです。
その場合にも上記同様、言葉遣いや誤字・脱字などには注意し、文調も「です・ます調」に統一しましょう。